Estrategia de fijación de precios para eventos: cómo fijar los precios de los artículos de alquiler para fiestas y obtener ganancias

4 errores comunes a la hora de fijar los precios de los artículos de alquiler para fiestas

Ahora que ya vas por buen camino para desarrollar una estrategia de precios ganadora para tu negocio de alquiler de artículos para fiestas, echemos un vistazo a los errores más comunes en la fijación de precios, para que no tengas que aprender a base de tropiezos:

Sin contar el costo de tu tiempo

Hay un gasto que las empresas de alquiler de material para fiestas siempre omiten: el costo de la mano de obra, tanto la suya como la de su personal. 

No olvides que estás pagando a tu equipo durante el tiempo que tardan en llevar los artículos al lugar del evento, así como en cargarlos y descargarlos. Es posible que dediques unas cuantas horas a crear un artículo a medida. ¿De dónde sale todo ese dinero?

Si el costo de este tiempo no está incluido en tu precio, reducirás considerablemente tus ganancias o incluso perderás dinero en la transacción.

Estas son las cosas que la gente suele olvidarse de incluir en los presupuestos para eventos.

La carrera hacia el abismo

Este puede ser el error más grave y más común, no solo en el sector de los eventos, sino en todo tipo de empresas.

Este es el problema de bajar los precios al mínimo: unos precios más bajos conducen inevitablemente a menores ganancias. Tendrás que trabajar más duro para atender a más clientes solo para obtener las mismas ganancias que una empresa que cobra precios más altos.

Esto nos lleva al segundo problema de este enfoque: siempre hay alguien dispuesto a ofrecer precios más bajos. Esta carrera hacia los precios más bajos reducirá cada vez más tus ganancias, ya que tus costos se mantendrán iguales, y tu negocio de alquiler de artículos para fiestas acabará por colapsar cuando ya no puedas cubrir tus costos.

Sin embargo, el mayor inconveniente de esta estrategia se manifiesta a largo plazo. Los precios transmiten a los clientes el valor que estos perciben. ¿Prefieres clientes que te vean como una opción económica o como un servicio de gran valor?

He aquí tres razones por las que los precios más altos pueden beneficiará a tu negocio de eventos.

No incluir los precios en tu sitio web

Establecer los precios puede resultar complicado. Cada evento es diferente en función de los artículos de inventario que se utilicen, los servicios solicitados y muchos otros factores. 

Sin embargo, los estudios indican que los compradores valoran cada vez más la transparencia de las marcas, sobre todo en lo que respecta a los precios. Según Alan Berg, formador de WeddingPro, “aproximadamente el 80 % de las parejas consideran muy importante conocer los precios antes de ponerse en contacto con un profesional de bodas”.”

Sabemos que los precios de productos como carpas y servicios audiovisuales no son iguales para todos. Siempre puedes incluir una nota en tu sitio web que diga algo como: “Los precios varían según el proyecto”. También puedes indicar precios de referencia o rangos cuando incluir números en tu sitio web.

El verdadero problema de ocultar los precios en línea es que estás pagando a tu equipo de ventas para que dedique la mayor parte de su tiempo a intentar atraer a clientes potenciales que, para empezar, nunca tuvieron el presupuesto necesario para tus servicios. Además, un sistema de precios impreciso da pie a que los clientes potenciales negocien hasta el último centavo. 

¿El resultado? Tu tasa de conversión se ha ido al traste y tus márgenes de ganancia también están disminuyendo en cada transacción.

Echa un vistazo a nuestro Guía para contratar y remunerar a los vendedores.

No tener un precio fijo

Sabemos que cada cliente es diferente. Sin embargo, aunque en algunos casos sea necesario aplicar un recargo y otros clientes puedan beneficiarse de descuentos, lo más recomendable a largo plazo es mantener tu precio base en la mayoría de las situaciones.

Un precio variable minará la confianza entre usted y sus clientes, lo que afectará negativamente a las posibilidades de que los clientes fieles vuelvan a comprar. Esto también da pie a que los clientes negocien precios más bajos, lo que reducirá sus ganancias.

En cambio, confía en tus precios. Rechaza las oportunidades de negocio con clientes que no puedan permitírselos y evita estafar a tus valiosos clientes. Mantén tus precios y brinda a tus clientes la confianza que necesitan para seguir contigo.

Cómo cobrar por los envíos

Los gastos de envío pueden ser un tema delicado. Dado que, a menudo, estos gastos no se pueden calcular hasta que se ha completado el resto del pedido, suelen ser motivo de queja por parte de los clientes. Esto puede resultar muy costoso para tu negocio en términos de disputas, reseñas negativas y pérdidas económicas si tus gastos de envío son una estimación sin una base sólida que los respalde. 

Para evitar estos posibles daños, lo más recomendable es establecer una norma para calcular la tarifa de envío y envío de presupuestos. Estos son los tres métodos más comunes para calcular los gastos de envío para los profesionales del alquiler de material para eventos:

Tarifa fija más kilometraje

En esta estructura de precios, la tarifa total se puede calcular mediante la siguiente fórmula:

Tarifa total = Tarifa fija + (Tarifa por kilómetro × Distancia)

Puedes considerar la tarifa fija como un cargo por el alquiler del camión y calcularla en función de: 1) cuántos camiones tienes, y 2) el costo de oportunidad estimado. 

Depende de ti decidir si la tarifa por hora de tu equipo será igual o inferior a la habitual durante el traslado. El tiempo de trabajo de tu equipo debe incluir el tiempo de transporte, así como la carga en el camión, la descarga en el lugar del evento, la recarga del camión y la descarga de vuelta en el almacén.

La tarifa por hora de tu equipo debe corresponder al salario real de estos trabajadores, no solo a su tarifa por hora. Esto incluirá su tarifa por hora más cualquier gasto adicional relacionado con la remuneración de tus empleados, como los costos de seguros, los recargos por urgencia, las prestaciones, los impuestos, los gastos de nómina y otros.

Es posible que tengas que consultar con tu contador o contable para calcular un promedio por hora de cada uno de estos costos y así determinar tu salario real. Esto puede variar de un trabajador a otro, y depende de ti decidir si basas tus honorarios en el salario del trabajador mejor pagado o en el promedio de los salarios reales de todos tus trabajadores.

Tarifa fija por código postal

Cobrar una tarifa fija por código postal te permite calcular el costo en función de la distancia y la densidad del tráfico de cada zona a la que realices entregas. Esto garantiza que el costo de envío aumente a medida que se incrementa la distancia recorrida. Esto también puede resultar útil, ya que las entregas en la ciudad pueden tardar más que las entregas a zonas menos pobladas que se encuentren a una distancia similar de tu almacén, ya que es probable que tu equipo tenga que pasar un rato atrapado en el tráfico.

Por ejemplo, si una entrega en Midtown Manhattan puede tardar más que una entrega en una zona ligeramente más cercana, simplemente debido al intenso tráfico de la ciudad. En este caso, cobrar solo en función del kilometraje no refleja el costo real de la entrega. Establecer un precio basado en el código postal te garantizará una remuneración adecuada.

Goodshuffle Pro anulará automáticamente las tarifas de entrega para estos códigos postales específicos. Esto significa que puedes cobrar por el kilometraje, pero hacer una excepción para una ciudad en la que quieras cobrar más debido al tráfico, o menos porque es un lugar al que vas a menudo y al que te resulta fácil llegar.

Porcentaje del pedido

Otro método consistiría en calcular los gastos de envío como un porcentaje adicional del costo total del pedido. Se trata de un método muy sencillo que quizá no refleje con exactitud los costos en los que se incurre durante el proceso de entrega (pudieran ser ligeramente superiores o inferiores según las circunstancias), pero que aplicará un importe mayor a los pedidos más voluminosos.

Si decides utilizar este método, asegúrate de incluir una tarifa mínima de entrega. Los pedidos pequeños requieren menos tiempo de desplazamiento y menos combustible, pero no deben afectar el salario por hora de tus empleados. Esto es importante para garantizar que recibas una compensación adecuada por tus servicios.

No te olvides de ofrecer productos complementarios

¿No sería estupendo si pudieras aumentar tus ingresos en 30% por cada evento realizando ventas adicionales a tus clientes? Al fin y al cabo, las empresas de alquiler para eventos tienen una capacidad limitada en cuanto al número de eventos que pueden organizar o gestionar, dependiendo del tiempo y el inventario disponible, por lo que unos pocos pedidos de gran volumen resultan mucho más atractivos que varios pedidos más pequeños. 

Puedes obtener los mismos beneficios, o incluso mayores, invirtiendo menos tiempo si te centras en el volumen de cada operación en lugar de en el número de operaciones. Pero, ¿cómo convences a los clientes para que realicen pedidos más grandes? 

Echemos un vistazo a algunas de las mejores oportunidades de ventas adicionales para las empresas de alquiler de material para eventos.

Paquetes

En el trabajo ves paquetes con mucha más frecuencia de lo que crees. Cada vez que pides algo en tu local de comida rápida, te preguntan si quieres comprar el “menú” completo en lugar de solo un plato. Lo más probable es que casi siempre pidas las papas fritas y la bebida junto con tu hamburguesa.

Vender paquetes en lugar de artículos individuales del inventario es una de las herramientas de venta adicional más eficaces que existen. ¿Por qué dejar que tus clientes tengan que buscar entre todo tu inventario para elegir unos pocos artículos, cuando puedes sugerirles un paquete con varios artículos que se complementan entre sí? 

Esto hace que la experiencia de compra sea más fácil y agradable para tus clientes, y te permite venderles artículos que quizá nunca antes se habían planteado comprar o alquilar.

Con Goodshuffle Pro Integración de sitios web, sus clientes pueden comprar de su inventario las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Ofertas y descuentos

Ofrecer promociones para promocionar determinados productos es una forma excelente de aumentar el valor promedio de los pedidos. Esto puede ayudarte a dar salida a los artículos de bajo volumen, especialmente cuando la promoción tiene una duración limitada, como las rebajas del 4 de julio. 

Además, esto genera una sensación de urgencia en tus clientes para que prueben más productos mientras aún puedan aprovechar la oferta. Es de esperar que los clientes que tal vez no estén dispuestos a pagar el precio completo la primera vez que alquilen el artículo también regresen para volver a hacerlo.

El único inconveniente de este enfoque radica en su uso excesivo. Ofrecer descuentos constantemente en artículos de baja rotación puede hacer que el cliente perciba que su valor disminuye. Si ofreces descuentos con demasiada frecuencia, es posible que tus clientes no estén dispuestos a pagar el precio normal por el artículo cuando termine la promoción. Si deseas aumentar la velocidad a la que se venden los artículos de baja rotación, te recomendamos ofrecer descuentos en paquetes.

Venta cruzada directa

Realizar ventas adicionales directamente al cliente durante una consulta o una reunión de ventas requiere un enfoque diferente. Exige tacto y atención al detalle, lo que significa que, antes de ofrecerle nada, debes escuchar y comprender su situación.

Al hablar sobre la visión que tiene el cliente de su evento, presta mucha atención a sus objetivos y motivaciones. Conocer a tu cliente es el paso más importante para realizar ventas adicionales de forma directa. Esto te permitirá adaptar tus sugerencias a sus necesidades. ¿Quiere impresionar a su jefe? ¿Tiene un presupuesto ajustado? ¿Cuál es el tono de este evento?

Lo más importante es que no intentes convencerlos de que vale la pena el costo adicional. Deja claro que estás de su lado y que quieres que su evento sea lo más increíble posible.

Aprovecha el software de alquiler para fiestas a la hora de fijar los precios de tus artículos de alquiler

Ahora ya tienes una base sólida para tu estrategia de precios y sabes cómo fijar el precio de los artículos de alquiler para fiestas. Pero, ¿por qué dedicar tu valioso tiempo a recopilar datos, elaborar informes y atender las consultas de los clientes cuando puedes dejar que un software lo haga por ti?

Informes fáciles de leer y personalizables

Las decisiones sobre los precios de alquiler para eventos requieren un conocimiento preciso de los ingresos y del uso del inventario, y eso es precisamente lo que ofrece Goodshuffle Pro.

Ventajas de Goodshuffle Pro Centro financiero te ofrece toda la información que necesitas para tomar decisiones acertadas sobre los precios en tu negocio de alquiler para eventos. Gracias a sus informes y paneles de control claros y fáciles de entender, podrás planificar tu negocio en función de los artículos, las temporadas o los eventos más rentables.

Podrás saber cuándo es el momento de reponer existencias, cuándo promocionar los artículos que no se están vendiendo lo suficiente y cuándo retirar los que ya han cumplido su ciclo, para no tener que pagar por almacenar existencias que no generan beneficios.

Edición del inventario con unos pocos clics

Si bien los informes te facilitan conocer el uso de tu inventario y planificar ajustes de precios, la función de ediciones masivas de Goodshuffle Pro agiliza el proceso de edición del inventario. 

Si tienes 500 sillas de plástico diferentes y quieres duplicar el precio de todas ellas durante el otoño, no tienes que actualizar 500 registros: puedes hacerlo en 20 segundos y volver a cambiarlo en invierno con la misma rapidez. Nunca ha sido tan fácil gestionar el inventario.

Opciones de precios flexibles

Goodshuffle Pro también te permite establecer precios individuales para tarifas diarias, tarifas por hora, compras y tarifas fijas. 

La posibilidad de fijar el precio de un paquete en función de su contenido te permitirá ver fácilmente el costo de cada artículo; así podrás decidir si tus clientes obtienen una oferta al reservar todo (o si reciben descuentos por paquetes más amplios). 

Por ejemplo, imaginemos un paquete cuyos componentes se podrían alquilar por separado por $520, pero que, al combinarse, se ofrece a un precio de $350 por un día completo de alquiler. ¿Por qué ofrecer descuentos en paquetes de este tipo? Conseguirás atraer más eventos de gran envergadura si incentivas las ofertas para este tipo de eventos. Al mismo tiempo, deleitarás a tus clientes y mantendrás una estrategia de precios sólida y flexible.

Integra el inventario y los precios con tu sitio web

Un buen software de alquiler para eventos no solo integrará tu inventario con tu sitio web, sino que también te dará la libertad de presentar esta información a tus clientes de la forma que prefieras.

Ventajas de Goodshuffle Pro Integración de sitios web es la herramienta definitiva para convertir a los visitantes de tu sitio web en clientes que compran. Permite a los clientes potenciales explorar tu inventario las 24 horas del día, los 7 días de la semana, crear rápidamente una lista con todo lo que desean para su próximo evento y, a continuación, enviártela para que la apruebes.

No solo es divertido para los clientes armar sus propios pedidos con tu inventario, sino que, cuando te envían una consulta, tú ahorras tiempo y esfuerzo al preparar cotizaciones. Incluso si un cliente no tiene claro exactamente qué necesita de ti, puede enviarte su información y tú puedes hacer un seguimiento para ayudarlo a armar su día perfecto.

Y cuando decidas modificar tus precios en Goodshuffle Pro, la integración los actualizará al instante en tu sitio web para garantizar la precisión en tiempo real, sin que tengas que hacer nada.